注意事项

发票申请流程及注意事项

一、提供发票的范围
在合德海运“德行天下”订舱平台网站订舱的客户，发票受票方须与发货人、托运人、收货人三者之一相同，且必须为付款方。
二、发票申请开具流程
1、客户申请
客户在电子商务平台订舱，货物上船后，可申请开具发票，客户需在货物上船后60天内提交开票申请，然后进入审核阶段。如客户在申请开票时限内未申请开具发票，我司将会按照公司开票格式要求自行开具增值税普通发票，届时我司将不再接受客户申请发票的请求。
2、信息审核
客户在申请开具发票后，我司会在3个工作日内完成对客户申请的每笔开票信息的审核。经审核后符合开票要求的，我司将按照客户在网站填写的信息进行开票并邮寄。
对未审核通过的开票申请，我司将于3个工作日内退回并通知客户，客户在修改不符信息后，可以重新提交开票申请。
3、开票种类
对具有一般纳税人资质的客户，我司可开具税率为9%的增值税专用发票；对不具有一般纳税人资质的客户，开具税率为9%的增值税普通发票。
4、支付结算
根据增值税征收管理相关规定，增值税发票的受票人与付款人必须一致，并与开票方存在真实合法的商业合同关系。
三、发票作废（重开）流程
客户收到发票后，未进行认证的退票流程
1、当月申请开具的发票，客户当月申请发票重开的，首先需将我司邮寄的所有联次的发票寄回我司，我司收齐所有联次后方可作废。经作废后，再按照上述发票申请开具流程，重新申请开票。
对当月作废的发票，必须收齐所有联次后方可作废。
（1）增值税专用发票的客户必须将抵扣联和发票联寄回我司方可作废（重开）。
（2）增值税普通发票的客户必须将发票联寄回我司方可作废（重开）。
2、当月申请开具的发票，客户隔月或者跨月申请发票重开的，首先需将我司邮寄的所有联次的发票寄回我司，另需加盖客户公章的情况说明一份，情况说明需列明发票的部分信息，说明退票的原因，我司收齐所有联次后，且满足所属发票开具月份的纳税申报完成后，我司方可申请负数发票，负数发票申请完成且开具后，方可按照上述发票申请开具流程，重新开具发票。
对隔月或跨月申请负票发票的情况，必须收齐所有联次后方可办理。
（1）增值税专用发票的客户必须将抵扣联和发票联寄回我司方可重开。
（2）增值税普通发票的客户必须将发票联寄回我司方可重开。
（3）需附加盖公章的情况说明一份，简要说明退票重开的原因。

改单流程及注意事项

1.贵方须在规定时间内（船舶开航前）向我司提供所更改信息内容，我司更改完毕后，贵方需在收到信息后1小时内核查完毕，因延迟提供导致的更改及其它责任和后果概由贵方承担。
2.贵方未在规定时间内向我司提供更改数据及其它非我司责任导致的更改，贵方应按人民币50元/票改单费和100元/票改港费向我司支付。若收货人已办好提货手续，我司不再接受贵方的改单申请
3.如有CY条款改为DR条款须同步提供收货人全称、详细地址、手机、电话等信息
4.当票改单产生的海运费、拖车费、改单费及其余差价等相关费用概由贵方承担，且均需当票结清。
5.贵方必须保证所申请的改单行为符合中华人民共和国相关法律、法规、规章的规定及相关主管部门的要求；否则由此产生的责任与后果概由贵方自行承担。

关于玉米箱装货须知

一、在海运物流运输中，玉米等散货类货种爆箱已然成为很常见的问题。爆箱会给码头装卸船作业、船公司配舱、集装箱场内搬移、人员现场查验及后期报险处理带来一系列影响，其中造成损失最大的还是客户自身。处理过程也需消耗一定时间，无论是对客户还是船公司都造成诸多不便与损失。

二、发生爆箱的原因
1、装货“贪量”，装的玉米量太多；
2、箱门没关严，箱门锁杆的锁头与锁座未对齐卡紧；
3、手柄处与拖架座之间没有采取特殊施封加固。

三、预防玉米爆箱有效措施
完货时箱门绑扎加固，采用高保封、铁丝绑扎加固双重保险
普通的线封因为太细、受力小，所以对箱门的固定作用有限，高保封可以有效防止箱锁松动，箱门爆开，从而大大降低爆箱概率；铁丝绑扎加固法可以提供更有利的保障，且操作简单有效。